Como Configurar um Ambiente de Trabalho Remoto Eficiente no Seu Desktop

Um ambiente de trabalho remoto eficiente precisa de algumas dicas para facilitar a jornada de trabalhos desde hardware e softwares.

A maioria das pessoas acredita que ter uma rotina com um trabalhador home office não tem desafios.

Entretanto, isso não é verdade para auxiliar com as principais dificuldades, separamos algumas dicas essenciais para ter ambiente de trabalho remoto produtivos. Confira a seguir!

Dicas de como configurar um ambiente de trabalho remoto

1. Escolhendo o Hardware Adequado para o Trabalho Remoto

Para ter um ambiente eficiente é preciso escolher o hardware adequado para as necessidades do usuário e que promova produtividade e conforto.

Na hora de escolher um computador é importante estar atento a características específicas para que o desempenho não fique a desejar, tenha em mente que às vezes é preciso investir um pouco a mais para evitar dor de cabeça.

Opte por processadores rápidos e memória RAM precisa ser superior a 8 GB e ter um SSD com bom espaço no mercado, existem vários com ótimo custo benefício.

Além disso, escolha um processador mais novo e fuja de versões ultrapassadas, pois isso pode ser um sinal que o desempenho não é tão bom.

Agora chegou a hora de escolher um bom monitor para aumentar a produtividade e escolher telas grandes com pelo menos 24 polegadas e resolução Full HD.

Para o mouse invista em modelos ergonômicos para evitar problemas de saúde devido o uso prolongado e o teclado escolha o que mais atende às suas necessidades.

Os fones de ouvido com microfone são essenciais, então opte por versões mais modernas com uma excelente frequência para auxiliar nas videochamadas.

Por fim, mas não menos importante, escolha cadeiras confortáveis, afinal você passará horas sentados.

2. Software Essencial para um ambiente de trabalho remoto eficiente

No mercado existem diversos softwares com funções que facilitam a rotina de trabalho com sistema para promover a automação de tarefas repetitivas.

O primeiro passo é escolher um sistema operacional que atenda suas necessidades no mercado, podemos encontrar três o Windows, MacOS e o Linux e cada um deles tem seus benefícios e pontos negativos.

Para as tarefas diárias é importante escolher os softwares que disponibilizam serviços simples como planilhas, documentos, apresentações e entre outras, no mercado podemos contar com o Microsoft Office 365 e o Google Workspace.

Outro fator importante é a comunicação com a equipe, para isso tem o Slack, Microsoft Temas e o Zoom que permitem maior interação.

Para quem precisa de maior gerenciamento pode contar com o Trello, Asana e Monday.com para acompanhar tarefas e projetos.

A segurança não pode ser negligenciada, por isso utilize antivírus confiável e VPNs para proteger os dados.

 

3. Organização do Espaço de Trabalho

Um espaço adequado é essencial para aumentar a produtividade e conforto durante o trabalho home office.

Nesse momento é essencial garantir a organização e silêncio para prestar um serviço de qualidade e ser mais produtivo por isso.

Para evitar dores na lombar, utilize suportes para elevar o monitor à altura dos olhos e mantenha itens essenciais sempre à mão.

Outra dica essencial é a iluminação, se possível opte pela luz natural e complemente com iluminação artificial adequada.

Um problema que afeta muitos trabalhadores é o ruído, por isso é importante encontrar um ambiente tranquilo e se for necessário utilize canceladores de ruídos.

Para dar um toque especial utilize uma decoração com objetos que te façam sentir bem e personalize o ambiente.

É importante lembrar dos espaços de armazenamento para armazenar documentos importantes.

4.Protegendo Seus Dados no Trabalho Remoto

Essa modalidade de trabalho aumenta a necessidade de proteger seus dados pessoais e profissionais contra invasões de pessoas mal intencionadas no computador.

Para evitar dores de cabeça, utilize senhas fortes e contas diferentes, se possível no mercado existem gerenciadores de senha que protege contra invasões.

Não esqueça da identificação em dois fatores para deixar seus softwares e contas mais seguros.

Mantenha os backups em dia e armazene arquivos em nuvens para em caso de invasão ou de precisar formatar o desktop não tenha perdido todos os arquivos.

A instalação de um antivírus é essencial para garantir que você tenha uma navegação segura.

Outra dica é utilizar VPN para criptografar a conexão de internet e poder navegar sem deixar rastros.

5. Estratégias e Técnicas para Foco e Eficiência

Um dos maiores desafios de trabalhar remotamente é a produtividade, para isso é preciso adotar boas práticas para auxiliar a produção.

Crie uma rotina com horários definidos para começar e terminar o trabalho, nada de prolongar, afinal, o cérebro precisa de descanso.

As metas diárias são importantes para garantir o bom funcionamento e foco para realizar as tarefas.

Se possível utilize técnica de gestão de tempo para garantir máxima eficiência e aumentar a produtividade.

As pausas regulares também são importantes. Você pode utilizar a técnica de pomodoro a cada 25 minutos, uma pausa de 5 horas para ir ao banheiro e tomar um cafezinho.

Com essas dicas, ter um ambiente de trabalho remoto eficiente será mais fácil e assim você pode aumentar a produtividade.  Para saber mais dicas, clique aqui!